PRO:s Kontaktombud!

Av Sven Henriksson

Årets första sammandragning av de sedan Årsmötet valda kontaktombuden skedde den 15 maj 2008 i S-lokalen, endast 5 st. av de 21 ombuden hade lämnat återbud efter förhinder.

Den positiva tonen som genomsyrade hela mötet slogs an redan i vår ordförande Wilgot Quicks korta hälsningsanförande, där han sade sig vara övertygad om att denna nystartade organisation skulle fungera bra.

Bibbi Kruuse som utsetts som ansvarig för kontaktombuden i PRO-Oxie är synnerligen välmeriterad för sin uppgift, även hon hälsade oss välkomna och förrättade upprop, i den händelsen inte alla var bekanta med varandras namn.

Därefter överlämnade hon ordet till undertecknad, som utöver att vara kontaktombud, ingått i Valberedningen, som tillsammans med Styrelsen utformat denna helt förändrade kontaktorganisation, och försökte förklara nödvändigheten av densamma, ungefär enligt följande:

Kontaktombudet ska vara Styrelsens förlängda arm ut till medlemmarna i det geografiska område vederbörande fått sig tilldelat, och som är baserat på Postnummerområdena.

Givetvis ska även behovet av kontakter mellan medlemmen och Styrelsen gå i huvudsak genom Kontaktombudet.

Ändringen av Kontaktombudets ansvarsområde är föranledd av att den tidigare organisationen inte fungerat tillfredsställande, och att Styrelsen med det ständigt stigande medlemsantalet kan få en viss avlastning. Ändringen innebär också att Kontaktombuden inte längre är skyldiga att ringa till ett antal medlemmar.

I och med att det i praktiken är sina grannar Kontaktombudet ska ha samarbete med, finns det en viss personkännedom, som bör ha till följd att ingen äldre eller handikappad PRO:are blir sittande bortglömd i området.

Särskilt vill jag framhålla de tre Damerna Gunn Brandin, Kerstin Borgström och Bibbi Kruuses fantastiska förmåga att entusiasmera sina medmänniskor, och som i hög grad bidrog till att sammanträdet blev en Succé.
 

Viktiga beslut togs också, som att ånyo ordna en liknande träff i höst, att vitalisera det inte helt tillfredsställande systemet med mötesvärdar eller mötesvärdinnor enligt följande, minst två stycken namngivna ska vara ansvariga vid varje möte, varav en liksom tidigare välkomnar vid dörren, den andra har överblick över lokalen och ser till att alla får en lämplig sittplats, gällande särskilt nya medlemmar som bevistar sitt första möte.

Vidare att en studiecirkel om tre sammankomster i detta ämne ska ordnas, på den enda lediga dagen, nämligen tre fredagseftermiddagar i följd!

Samtliga anmälde sig till denna cirkel, ännu ett bevis på den positiva stämning som rådde under sammanträdet.

Under tiden kunde vi inmundiga vatten och frukt som vällovligt tillhandahölls

Sven Henriksson, synnerligen nöjd deltagare.